Специалисты Конституционной палаты отмечают, что за последние четыре года здесь повысили качество делопроизводства, существенно сократив при этом расходы на бумагу. Результат достигнут благодаря внедрению системы электронного документооборота(СЭД).
СЭД представляет автоматизированную систему управления корпоративным документооборотом. Начиная от функций простого электронного архива и заканчивая сложной системой управления информацией, система представляет единое защитное хранилище данных и методы для оптимальной работы с ними.
Как говорит председатель Конституционной палаты Верховного суда КР Карыбек Дуйшеев, специально разработанная система была внедрена четыре года назад при поддержке программы USAID IDLO.
«Помощь Программы неоценима для Конституционной палаты, причем эта помощь носит практический характер. Новая система электронного документооборота повышает качество работы, освобождает время для управленческих задач»,-говорит Дуйшеев.
Оперативно и качественно
Заведующая отделом управления персоналом и документационного обеспечения Конституционной палаты КР, Эльнура Мусаева отмечает ряд преимуществ новой системы.
«Сейчас мы сократили время на обработку и поиск документов. К примеру, если нужен документ, то уже нет необходимости идти в архив — мы просто кликаем на нужную фамилию в системе»,-говорит она.
Специалист отмечает, что за счет внедрения новой системы сократились расходы на бумагу.
«Если раньше для коллегиального заседания судей мы распечатывали 5-9 копий документов, то сейчас участники могут видеть данные в самой системе»,-информирует Мусаева.
Заведующий сектором информационных технологий Конституционной палаты Верховного суда КР Улан Абылабеков говорит, что сейчас специалисты «работают на опережение».
«Если поступает обращение судье мы уже видим это в системе, и пока судья изучает материалы самостоятельно готовим по нему необходимые документы», – разъясняет специалист.
Он также добавил, что СЭД позволят анализировать данные с учетом региона, гендерной принадлежности, а также фиксировать правовые статусы обращений.
«Нет предела совершенству»
В ходе практической работы возникают те или иные предложения по улучшению программы.
«На данном этапе мы хотели бы улучшить систему по определению нагрузки судей. Сейчас, когда поступает новое дело, председатель может видеть только текущую нагрузку судьи, а дела которые судья вел с начала года не отображаются»,-говорит Мусаева.
В текущей системе председатель не может видеть сколько дел рассмотрел судья с начала года в составе коллегии, в составе Конституционной палаты. Специалисты считают, что такая опция необходима «для справедливого распределения дел».
«Кроме того, нам необходимо усовершенствовать функции по уведомлению поручений, дел по которым должны состояться процессы»,-говорит Мусаева.
По словам Мусаевой, новые идеи возникают уже в ходе практической работы.
«Внедрение новых опций, улучшит работу всей системы», -уверена Мусаева.
Асыл Осмоналиева
